Вечер прошёл в стиле TED Conference: спикеры гостиничной индустрии делились кейсами прошедшего года на камерной сцене, а после — награждение победителей отраслевой номинации, новогодний фуршет, интерактивные конкурсы с призами от партнёров и выступление танцевального коллектива.

Как мы организовали пространство. Под мероприятие были закрыты два банкетных зала: один — под сценическую и фуршетную зону для основной программы, второй — под отдельную конференц-зону для выступлений и нетворкинга. Такое зонирование позволило совместить в одном вечере деловой формат TED Talks и живую атмосферу новогоднего праздника, не мешая друг другу.

Для вечеринки также был организован диджей, который отвечал за музыкальное сопровождение фуршетной части и танцевального блока — от делового open talk до новогоднего настроения без резких переходов.

Организация под ключ. Всё мероприятие — от планировки залов и рассадки до тайминга программы и координации подрядчиков (диджей, декор, техническое оснащение сцены, фотозона) — велось нашим банкетным менеджером. Организаторам мероприятия не пришлось самостоятельно решать логистические вопросы: единая точка контакта закрывала все процессы, от подготовки до последнего гостя.

Гости отметили атмосферу камерного, но статусного события: гармоничное сочетание делового контента и праздника, удобное зонирование пространства и слаженную работу площадки на всех этапах — от входа до фуршета.